Một người có thể không làm mọi việc nhưng vẫn phải nhớ lịch tiêm, kích cỡ tã, đồ trong tủ và ai sẽ đón trẻ. Phần phải nhớ và nhắc này cũng là công việc. Bản đồ NIMO giúp gia đình giao trọn trách nhiệm thay vì chỉ nhờ từng việc nhỏ.
Điều cần nhớ
- 01
Danh sách việc phải nhớ, không chỉ việc phải làm
- 02
Mỗi việc có người nhận ra, lập kế hoạch, làm và theo dõi
- 03
Một người chịu trọn từng lĩnh vực
1. Ghi bốn lớp của mỗi việc
Với mỗi việc, ghi ai nhận ra nhu cầu, ai lên kế hoạch, ai thực hiện và ai kiểm tra sau đó. Ví dụ mua tã gồm biết sắp hết, chọn cỡ, đặt hàng và cất đúng chỗ. Nếu một người vẫn giữ ba bước đầu, việc chưa thực sự được chia.
2. Giao theo lĩnh vực, không giao từng lệnh
Chia các lĩnh vực như y tế, đồ dùng, bữa ăn, nhà trẻ, giặt đồ và liên lạc gia đình. Người nhận lĩnh vực tự theo dõi, chuẩn bị và báo vấn đề sớm. Hai người thống nhất giới hạn ngân sách và quyết định nào cần hỏi nhau.
3. Kiểm tra lại mà không chấm điểm nhau
Mỗi tuần dành mười lăm phút hỏi việc nào đang quá tải, việc nào bị bỏ sót và lĩnh vực nào cần đổi người. Dùng dữ liệu như số đêm thức, lịch làm việc hoặc việc phát sinh thay vì tranh luận ai mệt hơn. Mục tiêu là hệ thống bền hơn, không phải tìm người thắng.
Checklist thực tế
- Danh sách việc phải nhớ, không chỉ việc phải làm
- Mỗi việc có người nhận ra, lập kế hoạch, làm và theo dõi
- Một người chịu trọn từng lĩnh vực
- Giới hạn ngân sách và quyền quyết định đã rõ
- Mười lăm phút kiểm tra mỗi tuần
- Có thể đổi người phụ trách khi hoàn cảnh đổi
Cách NIMO xây dựng bài này
NIMO tự biên soạn và địa phương hóa cho gia đình sống tại Việt Nam, sau đó đối chiếu các thông tin chính với tài liệu chính thức dưới đây. Các liên kết là căn cứ kiểm chứng, không phải nội dung thay thế bài viết.
NIMO đã biên tậpChờ chuyên gia Việt Nam rà soát
Nguồn kiểm chứng
Nội dung này chỉ nhằm cung cấp thông tin và không thay thế tư vấn y tế. Nếu có triệu chứng nghiêm trọng, khó thở hoặc khó đánh thức, hãy liên hệ ngay cơ sở y tế hoặc dịch vụ cấp cứu tại nơi bạn sống.